3 заблуждения тайм-менеджмента

Как только начинается новый календарный год, руководители часто дарят своим подчиненным ежедневники с логотипом фирмы. Может быть, таким образом они хотят поздравить сотрудников с новогодними праздниками? Совсем нет! Прежде всего, любой руководитель хочет, что бы подчиненные все-таки воспользовались подарком и наконец-то начали планировать свое время. Ведь в таком случае вся работа в офисе будет более продуктивной.

Каждому, кто заинтересован в саморазвитии и желает работать с максимальной эффективностью, следует обучиться тайм-менеджменту – планированию, контролю и экономии времени. Также нужно понимать, что время – это невосполнимый ресурс, который полностью просто невозможно подчинить. А чтобы работать эффективнее, следует развеять несколько мифов о тайм-менеджменте.

Миф №1. Тайм-менеджмент – это тотальный контроль над временем.

Это не так, ведь управлять временем в прямом значении фразы просто невозможно. За ним можно следить, его можно экономить, под него можно подстраивать свои дела, но полностью управлять ним не получится. Придется просто смириться с тем, что течение времени необратимо и научиться использовать его правильно.

Миф №2. Время всегда останется неосязаемым.

Всегда можно и нужно знать, сколько уходит времени на выполнение определенного вида работ. Время нужно воспринимать реалистично, хотя ощутить его тактильно невозможно. И если сегодня мы что-то не успели, то мы часто переносим дела на завтра в надежде, что тогда времени будет больше. А на самом деле времени больше никогда не станет, так как в сутках всегда было и будет 24 часа. Это нужно принять как данность. Представьте свой день в виде чемодана, а дела – в виде вещей, которые вы должны упаковать в этот чемодан. Если все вещи в него никак не помещаются, то нужно оставить только самое необходимое, выбросив лишние дела.

Миф №3. Чтобы добиться успеха, нужно все делать очень быстро.

Многие пытаются за один день успеть сделать побольше дел, поэтому часто жертвуют качеством в пользу количества. В спешке вы можете провести несколько встреч, но результата от них не будет, сделать несколько отчетов, но на «скорую руку» и с множеством ошибок. Так пролетает весь день, вы устаете, а результатов в итоге ноль. Поэтому помещайте в отрезок рабочего времени только то количество дел, которое нужно успеть и которые принесут пользу.