Время является бесценным ресурсом, который очень часто
становится дефицитом. Если правильно спланировать время и распределить все дела, то его можно будет более эффективно использовать в своих целях.
Что же представляет собой планирование времени? Подготовка
реализации задач и структурирование – это и есть планирование, которое несет в
себе много положительных моментов: достижение успеха, уверенность в своих
силах, выигрыш во времени.
Успех в любых делах сопровождается планированием, а
многолетний опыт показывает, что тот отрезок времени, который человек тратит на
само планирование, позволяет ему сэкономить намного больше времени на
реализацию планов и поставленных задач.
Итак, к основным правилам планирования собственного времени
относят принцип «60 к 40». Что это значит? Согласно исследователям полностью
свое время планировать нецелесообразно, а оптимальным вариантом является
планирование только 60% времени. Дело в том, что все события человек
предсказать не может, некоторые из них происходят вне зависимости от нашего
желания. Поэтому для таких событий нужно оставлять часть времени.
Вторым правилом является реалистичность: невозможно
планировать задачи, с которыми человеку не справиться. Кроме того, планирование
должно быть последовательным, регулярным и систематичным. Начатые дела нужно
доводить до конца.
Для выполнения любой задачи необходимо назначать сроки, а
также согласовывать их с коллективом и расставлять приоритеты. Временные нормы
должны быть реальными для каждой отдельной цели.
План требует регулярной проверки и доработки, особенно если
появляются недовыполненные задачи.
Таким образом, проект деятельности на определенный период
времени – это и есть планирование.
Комментариев нет:
Отправить комментарий